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服务流程

8 周完成企业用工合规体系建设,9 个阶段循序渐进,确保制度合法有效落地

第 1 周

合规尽调与访谈

开展企业合规尽调,并组织访谈,查找企业存在的问题。着重分析历史遗留问题,找出适合企业的历史遗留问题解决方案。

输出文件:

  • 合规尽调清单
  • 访谈问题提纲
第 1 周

出具专项调查报告

根据尽调和访谈结果,出具专项调查报告,明确企业存在的用工法律风险及解决方案。

输出文件:

  • 用工风险专项调查报告
  • 历史遗留问题解决方案
第 2 周

制订工资拆分方案

根据企业实际情况,设计科学合理的工资结构拆分方案,优化用工成本。

输出文件:

  • 工资拆分模型表格(建议拆分为 9 部分:基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、全勤奖、福利补贴、社保补贴、公积金补贴、扣减部分)
第 2 周

修订入职相关文件

完善入职环节的法律文件,规范用工管理起点,防范入职环节法律风险。

输出文件:

  • 合同标准模板(劳动、劳务、承揽、返聘等)
  • 试用期补充协议
  • 员工薪资结构确认书
  • 人员登记表(面试简略版 + 入职详细版)
  • 保密协议
  • 竞业限制协议
  • 新员工入职健康承诺书
  • 已阅规章制度并同意遵守的承诺书
  • 长期外派协议
  • 约定调岗协议书
  • 社保公积金缴纳声明
  • 员工廉洁自律承诺书
  • 遵守宿舍安全规范声明
  • 其他入职相关文件
第 3 周

修订在职相关文件

规范在职管理的各个环节,确保日常管理有章可循,降低劳动争议风险。

输出文件:

  • 员工请假申请单
  • 加班申请单 + 确认单
  • 年休假、加班费结清确认单
  • 自愿放弃年休假申请书
  • 医疗期满复工询问函
  • 女职工放弃产假自愿上班承诺书
  • 劳动合同顺延通知
  • 员工违规违纪情况说明
  • 企业违规违纪员工处理与证据收集操作指南
  • 劳动合同变更补充协议
  • 其他在职相关文件
第 3 周

修订离职相关文件

规范离职管理流程,妥善处理离职事宜,防范离职环节的法律风险。

输出文件:

  • 经济补偿金计算表格与说明
  • 协商解除劳动合同协议书 (劳动关系)
  • 协商解除劳务合同协议书(劳务或承揽关系)
  • 协商解除劳动关系协议书(规避社保投诉)
  • 解除劳动合同通知书
  • 终止劳动合同通知书
  • 离职交接会签表
  • 员工离职结算单(劳动关系)
  • 员工离职结算单(劳务或承揽关系)
  • 离职证明
  • 员工离职告知函 (发给合作伙伴)
  • 催告返岗通知书(旷工)
  • 解除劳动合同通知书(工会)
  • 其他离职相关文件
第 4 周

修订绩效考核制度

设计科学合理的绩效考核体系,确保考核制度合法有效,能够真正落地执行。

输出文件:

  • 绩效考核方案(考核表格)
  • 绩效考核制度(文字制度)
第 6 周

修订员工手册或专项管理制度

制定或修订企业基础性管理制度,确保制度合法合规,符合企业实际情况。

输出文件:

  • 员工手册(包含八大模块:公司概况、招聘录用、劳动合同管理、考勤与假期管理、薪酬管理、员工奖励与福利、日常行为规范、违纪行为及处罚)
  • 或专项管理制度(财务管理制度、考勤与休假管理制度、报销管理制度等)
第 8 周

落实民主、公示程序

为绩效考核制度和员工手册落实民主、公示程序,确保制度在法律上有效力。

输出文件:

  • 民主协商会议纪要
  • 民主协商工会意见答复函
  • 公示记录

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