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争议解决

【HR 需知】劳动争议调解的实务技巧

顾建勋律师
2025-01-20

劳动争议调解是解决劳动争议的重要方式,具有程序简便、成本低、效率高等优点。很多 HR 对劳动争议调解的技巧不了解,导致调解成功率不高。本文将从调解原则、沟通技巧、方案设计等方面提供劳动争议调解的实务指导。

一、劳动争议调解的原则

1、自愿原则:调解必须基于双方自愿,任何一方不同意调解的,不得强制调解。

2、合法原则:调解协议的内容不得违反法律法规的强制性规定,不得损害国家利益、社会公共利益和第三人合法权益。

3、公平原则:调解应当公平合理,兼顾双方利益,不能显失公平。

4、及时原则:调解应当及时进行,避免久调不决,影响双方权益。

二、调解前的准备工作

1、了解案情:调解前应当充分了解案情,包括争议焦点、双方诉求、证据情况等,做到心中有数。

2、评估风险:客观评估案件的胜诉概率和可能的裁决结果,确定调解的底线和期望值。

3、制定方案:根据案情和风险评估,制定调解方案,包括可接受的调解金额、支付方式、履行期限等。

4、选择时机:选择合适的调解时机,一般在双方对案件结果有了较清晰预判后,调解成功率更高。

三、调解中的沟通技巧

1、倾听对方诉求:耐心倾听对方的诉求和理由,不要急于反驳或打断。倾听可以让对方感到被尊重,有利于缓和气氛。

2、表达企业立场:清晰、理性地表达企业的立场和理由,避免情绪化表达。可以用事实和法律说话,增强说服力。

3、寻找共同点:寻找双方的共同点和利益交汇点,如都希望尽快解决争议、都愿意承担合理责任等,以此为基础推进调解。

4、适当让步:在合理范围内适当让步,展现企业诚意。让步应当有策略,不要一开始就亮出底线,可以逐步让步。

5、借助第三方:可以借助调解员、仲裁员等第三方的力量,帮助说服对方接受调解方案。

四、调解方案的设计

1、金额设计:调解金额可以略高于企业心理预期,给对方讨价还价的空间。也可以设计分期付款方案,减轻企业一次性支付压力。

2、支付方式:可以约定一次性支付、分期支付、延期支付等多种方式,根据企业资金状况和对方需求灵活设计。

3、附加条件:可以约定附加条件,如员工放弃其他诉求、配合办理工作交接、保密义务等,确保调解协议的完整性。

4、违约责任:可以约定违约责任,如一方不履行调解协议的,应当承担违约责任,增强调解协议的约束力。

五、调解协议的签订和履行

1、书面协议:调解达成一致的,应当签订书面调解协议,明确双方权利义务、履行期限、违约责任等。

2、司法确认:调解协议签订后,可以申请仲裁委员会制作调解书,或者向人民法院申请司法确认,增强调解协议的强制执行力。

3、及时履行:企业应当按照调解协议约定及时履行义务,避免因迟延履行引发新的争议。

4、结案归档:调解履行完毕后,企业应当做好结案归档工作,保存调解协议、付款凭证等相关材料。

律师建议

劳动争议调解是一项专业性很强的工作,需要 HR 具备良好的沟通能力和谈判技巧。建议 HR 平时加强调解技巧学习,提高调解成功率。对于复杂案件,可以聘请专业律师参与调解,提高调解效果。同时,企业应当重视劳动争议的预防工作,从源头上减少争议发生。

关于顾建勋律师

顾建勋律师,资深劳动法律师,80 后,山东烟台人。曾在华为 HRBP、美国辉瑞、美国默沙东等多家公司工作过,现就职于国内 TOP5 律师事务所,拥有 15 年 + 人力资源管理及法律服务经验。

专注于劳动法律领域,深入理解企业在用工合规、制度完善、社保风险、劳动争议等方面的痛点。服务过包括 6 家上市公司在内的 200+ 企业,涵盖互联网、制造业、服务业、零售业等多个行业。

执业理念:以专业法律为基础,以风险防控为导向,为企业提供真正可落地的合规解决方案。

如您需要专业的用工法律咨询服务,欢迎通过微信(gulvshi14)或邮箱(gujianxun@dehenglaw.com)联系顾律师。

本文仅供参考,不构成正式法律意见。具体用工法律问题请咨询顾建勋律师。

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