近日，一位 HR 粉丝向我咨询：公司新招了一名员工，入职后各种理由拖着不签劳动合同，说是要考虑考虑，这都过了一个月了还没签。我们该怎么办？不签合同对我们企业有什么风险？

其实这种情况在实践中并不少见。很多 HR 认为，只要员工愿意上班，签不签合同无所谓。但实际上，不签劳动合同对企业的风险非常大。

一、不签劳动合同的法律风险

1、双倍工资赔偿：根据《劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。也就是说，员工入职满一个月后，如果企业还没与其签订劳动合同，员工就可以主张双倍工资差额，最多可以主张 11 个月。

2、视为无固定期限合同：根据《劳动合同法》第十四条，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。一旦被视为无固定期限合同，企业就不能再以合同到期为由终止劳动关系，解除难度和成本都会大幅增加。

3、工伤责任风险：如果员工发生工伤，但没有签订劳动合同，员工可以申请劳动仲裁确认劳动关系。一旦确认劳动关系成立，企业就要承担工伤赔偿责任。而且，由于没有合同约定，企业在工伤待遇协商中会处于被动地位。

二、员工不愿签合同的常见原因

1、员工想保持灵活性，随时可以走人；2、员工担心合同条款对自己不利；3、员工可能在其他单位还有劳动关系，不便签合同；4、员工主观恶意，想日后索要双倍工资赔偿。

三、规范操作建议

1、入职当天必须签合同：最佳做法是员工入职当天就签订劳动合同，最晚不能超过一个月。HR 应当将签订劳动合同作为入职手续的必要环节，不签合同不予办理入职。

2、保留书面证据：如果员工坚持不签合同，HR 应当发送《签订劳动合同通知书》，要求员工在指定期限内签订劳动合同，并保留送达证据。如果员工仍不签订，企业可以依法终止劳动关系，且无需支付经济补偿。

3、合同条款要合理：劳动合同的条款应当公平合理，不能设置明显对员工不利的条款。对于员工关心的薪资、岗位、工作地点等核心条款，应当明确约定，避免后续产生争议。

4、建立合同管理台账：HR 应当建立劳动合同管理台账，记录每位员工的合同签订时间、到期时间等信息，提前安排续签工作，避免因疏忽导致未签合同的情况发生。