【HR 需知】除了违法解除外,这 4 种情形,企业也要支付“ 赔偿金”:未签劳动合同、违法约定试用期、逾期支付赔偿金、违法终止劳动关系!
假期在家,没有客户和粉丝咨询,就总结下劳动法中的 5 种企业要支付"赔偿金"的情形吧,不光是只有违反解除哦!
一、二倍工资的赔偿金:未依法签订劳动合同
依据《劳动合同法》第八十二条,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。实践中,企业招聘的员工上岗后,大部分企业都会签订劳动合同,因此,这种情况需要支付双倍工资赔偿金的情况并不多。笔者想着重说下,因为各种原因没有续签劳动合同,才是企业支付此类赔偿金的高发区。
企业没有续签,又可以分为以下两类情况:1、企业过失造成的未续签:在实际操作中,企业在劳动合同即将期满时,除了最常见的忘记了找员工续签之外,还有一种常见过失是:通知员工续签合同,有员工会提出各种续签要求(比如要求涨薪),否则就不愿意续签。很多时候,企业不想涨工资,还想留下这个员工,就跟员工去谈,一谈谈了好几个月,那风险也就来了!比如《北京智龙公司与刘卫锋劳动争议案》【(2022)京民申 4601 号】,智龙公司于 2019 年 4 月 15 日向刘卫锋提出续签劳动合同,刘卫锋要求涨薪签订新合同,双方因此一直未能就书面劳动合同达成一致意见。二审法院认定智龙公司不提高待遇与刘卫锋签订劳动合同,亦不终止劳动关系并支付刘卫锋经济补偿金,而是继续对刘卫锋进行用工并按照原待遇支付刘卫锋工资。在此情况下,智龙公司依法应向刘卫锋支付未签劳动合同双倍工资差额 18.4 万元,并无不当。
2、员工主观恶意的不续签:之前就有新闻报道,有的人专门通过各种方法,故意不跟公司续签劳动合同,回头再以未签合同索要赔偿。
那正确的续签流程是什么?首先,企业应向合同快要到期的员工发送《劳动合同续签通知书》,明确原合同和新合同的具体条款,证明续签标准没有降低。通过书面通知的形式,固定企业愿意续签的证据。如果员工在收到通知书后未在规定时间内作出回应,企业才可以视为员工放弃续签的权利。因为一旦发生争议,企业要承担举证责任。其次,如果员工决定不续签劳动合同,企业应要求员工签署《员工放弃续签劳动合同申请书》,也是通过员工的书面确认,作为证据保留下来。在发生劳动争议时,这份申请书将成为企业证明自身合法性的依据。另外,切记,员工不同意续签,就及时终止劳动关系,别拖着,多拖一个月就要多补一个月工资!
二、试用期赔偿金:违法约定试用期
依据《劳动合同法》第八十三条,用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的,由劳动行政部门责令改正;违法约定的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。
实践中,一些用人单位忽视了试用期期限、次数受法律严格限制的特性,而构成违法约定或者延长试用期。试用期约定具有"一次性"特征,延长试用期属于重新约定劳动关系内容,需双方协商一致,用人单位单方决定无效;用人单位单方延长即构成"二次约定",违法约定的试用期已履行的,用人单位应当以转正后工资为标准,按超期期间支付赔偿金;即使双方协商一致,延长后的总期限亦不可超过法定上限。
笔者也遇到过多位 HR 的吐槽,很多 HR 也是一片好心,想给一些表现不好的员工一次延长试用期的机会,但却防范意识不足,没有签署能够证明已经协商一致的文件,因此农夫与蛇的故事多次发生:延长之后的员工表现仍不合格未被录用,反手仲裁公司,要求公司支付延长试用期的双倍工资,搞得 HR 很狼狈。因此,即使用人单位要给员工一次延长试用期的机会,也一定要签署《试用期延长确认函》,留存双方协商一致的证据。
三、拒不支付赔偿金:劳动部门责令支付时逾期
依据《劳动合同法》第八十五条,用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金:(一)未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的;(二)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的;(三)安排加班不支付加班费的;(四)解除或者终止劳动合同,未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。
这种情况大家遇到的较少(毕竟那么头铁的 HR 不多),再次就不着重分析了,大家知道这种情况下企业要加付赔偿金就行。
四、违法终止劳动合同赔偿金
依据《劳动合同法》第八十七条,用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
此处需注意:违法终止劳动合同,也是要支付赔偿金的。违法终止主要是:劳动合同期满,但劳动者有劳动法规定的特殊情形,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。用人单位违法终止劳动合同,用人单位应当依法支付赔偿金。
因此,针对医疗期、三期、职业病诊断、工作满十五年且离退休不足五年的情况,HR 们需注意要法定顺延,避免违反终止。保险期间,要及时给员工发送《劳动合同顺延通知书》作为证据保存。
律师总结
企业需要支付赔偿金的情形不止违法解除一种,还包括未签劳动合同双倍工资、违法约定试用期、逾期支付赔偿金、违法终止劳动合同等。建议 HR 们在日常管理中加强法律风险意识,规范操作流程,避免因疏忽导致企业承担不必要的赔偿责任。
关于顾建勋律师
顾建勋律师,资深劳动法律师,80 后,山东烟台人。曾在华为 HRBP、美国辉瑞、美国默沙东等多家公司工作过,现就职于国内 TOP5 律师事务所,拥有 15 年 + 人力资源管理及法律服务经验。
专注于劳动法律领域,深入理解企业在用工合规、制度完善、社保风险、劳动争议等方面的痛点。服务过包括 6 家上市公司在内的 200+ 企业,涵盖互联网、制造业、服务业、零售业等多个行业。
执业理念:以专业法律为基础,以风险防控为导向,为企业提供真正可落地的合规解决方案。
如您需要专业的用工法律咨询服务,欢迎通过微信(gulvshi14)或邮箱(gujianxun@dehenglaw.com)联系顾律师。
本文仅供参考,不构成正式法律意见。具体用工法律问题请咨询顾建勋律师。
预约咨询